Privacybeleid – Profit Protection Services

Laatst bijgewerkt: 18 september 2026

Profit Protection Services hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Profit Protection Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Profit Protection Services
Bijkhoevelaan 11

2110 Wijnegem 
Ondernemingsnummer: BE0895378789
E-mail: info@profit-protection.com

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact komt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Functie of functietitel
• Informatie die u zelf verstrekt via een contact- of leadformulier
• Informatie over de producten of diensten waarin u geïnteresseerd bent
• Communicatie tussen u en Profit Protection Services
• Technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën

We verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• informatie te verstrekken over onze producten en diensten;
• offertes, afspraken of adviesgesprekken voor te bereiden en op te volgen;
• potentiële en bestaande zakelijke relaties te beheren;
• onze dienstverlening en website te verbeteren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• commerciële communicatie te versturen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Voor iedere verwerking moet een geldige rechtsgrond bestaan. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang.

4. LinkedIn Lead Gen Forms

Profit Protection Services maakt gebruik van LinkedIn Lead Gen Forms om geïnteresseerde bedrijven en professionals de mogelijkheid te bieden informatie aan te vragen over onze oplossingen.

Wanneer u via LinkedIn een formulier invult, kunnen wij bijvoorbeeld uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, functie en de door u opgegeven interesses ontvangen.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te verwerken, contact met u op te nemen en u informatie te bezorgen over de producten of diensten waarvoor u interesse heeft getoond.

Wanneer wij uw gegevens voor aanvullende marketingdoeleinden willen gebruiken waarvoor toestemming vereist is, zullen wij waar nodig afzonderlijk om deze toestemming vragen.

LinkedIn verwerkt daarnaast persoonsgegevens overeenkomstig het eigen privacybeleid van LinkedIn.

5. Delen we uw persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens wel delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld leveranciers van:

• hosting en websitebeheer;
• CRM- en softwaresystemen;
• e-mail- en communicatiediensten;
• marketing- en advertentieplatformen;
• IT-diensten.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij worden ingeschakeld en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en gemaakte afspraken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, nemen we waar nodig passende maatregelen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens, de aard van onze relatie met u en eventuele wettelijke verplichtingen.

De AVG vereist dat betrokkenen worden geïnformeerd over de bewaartermijn of, wanneer een vaste termijn niet mogelijk is, over de criteria waarmee deze termijn wordt bepaald.

7. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Profit Protection Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

8. Uw rechten

Onder de AVG beschikt u, afhankelijk van de omstandigheden, over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• overdracht van uw gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• intrekking van uw toestemming wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit bevestigt deze rechten en geeft aan dat organisaties in principe binnen één maand op een verzoek moeten reageren.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@profit-protection.com.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op zodat we uw vraag kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Het recht om een klacht bij een toezichthoudende autoriteit in te dienen behoort tot de informatie die een verwerkingsverantwoordelijke aan betrokkenen moet verstrekken.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor zover vereist vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies en hun doeleinden kan worden opgenomen in ons cookiebeleid en/of via de cookie-instellingen op onze website.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste wijziging.